Saya Tidak Bisa Mengikuti! Enam Prinsip Menggunakan Kalender Anda Untuk Menyelesaikan Lebih Banyak

Dec 5, 2021 Casino

Selama bertahun-tahun saya telah melihat banyak pemimpin di semua tingkatan berjuang untuk menyelesaikan sesuatu baik dengan harus bekerja larut malam dan pada akhir pekan atau dengan benar-benar melewatkan tanggal jatuh tempo. Seperti yang telah saya bicarakan dengan para pemimpin ini, mereka hanya menganggapnya sebagai bagian dari pekerjaan, tidak mampu atau tidak mau melakukan apa-apa. Saya menemukan diri saya di awal karir saya melakukan hal yang sama persis; menetapkan harapan yang tidak realistis dan membunuh diri sendiri untuk mencoba memenuhinya, hanya untuk memiliki tingkat keberhasilan yang terbatas dalam memberikan tepat waktu. Aku benci roda hamster itu.

Kabar baiknya adalah Anda tidak harus menerima ini sebagai status quo. Berikut adalah enam prinsip sederhana untuk mendapatkan kontrol yang lebih baik dari pekerjaan Anda dan lebih berhati-hati tentang apa yang Anda lakukan. Jadikan daftar tugas Anda sebagai daftar “selesai” – Menyimpan daftar tugas adalah hal yang biasa. Pendekatan saya adalah menerapkan empat perubahan pada daftar tugas prototipe:kspresikan apa yang perlu dilakukan dalam hal hasil akhir, bukan tindakan untuk menghasilkannya – Misalnya, alih-alih mengatakan, “Riset hotel di Venesia,” katakan, “Tentukan dan pesan hotel di Venesia.” Kata-katanya berfokus pada akhir yang pasti dari aktivitas, versus sesuatu yang tidak memiliki akhir yang pasti.
Tambahkan tanggal yang harus dilakukan – Denga

menambahkan tanggal jatuh tempo, Anda secara default memprioritaskan ketika sesuatu perlu dilakukan, yang sama dengan memprioritaskan daftar.
Tambahkan indikator mendesak/tidak mendesak – Dengan menambahkan indikator mendesak/tidak mendesak, Anda dipaksa untuk memikirkan tidak hanya hal-hal yang perlu segera ditangani, tetapi juga hal-hal yang penting tetapi tidak diperlukan segera.
Bagi hasil yang sudah selesai menjadi hasil yang dapat diselesaikan dalam seminggu kerja normal – Untuk hasil yang lebih besar yang mungkin membutuhkan waktu lebih dari seminggu untuk diproduksi, pecahkan menjadi bagian yang lebih kecil yang dapat diselesaikan secara wajar dalam seminggu. Misalnya, jika Anda telah melakukan yang disebut “hasilkan laporan pesaing”, pisahkan kiriman menjadi kiriman yang lebih kecil yang selaras dengan daftar isi laporan, yaitu “Buat analisis kekuatan dan kelemahan untuk setiap pesaing.”
2. Pastikan kalender Anda mencakup segala sesuatu yang menghabiskan waktu dalam hari Anda, bukan hanya rapat – Saya telah melihat banyak contoh orang yang hanya memasukkan rapat dengan orang lain di kalender mereka, membuat hari-hari mereka dijejali situs slot online terbaik rapat, lalu membakar minyak tengah malam untuk tidak -Pekerjaan rapat selesai. Aktivitas apa pun yang menghabiskan waktu Anda dalam sehari–rapat, waktu kerja, waktu pribadi, pengembangan profesional, atau aktivitas lainnya–layak dijadwalkan dalam kalender Anda.

3. Jadwalkan kemajuan Jumat sore yang berulang dan rencanakan pertemuan dengan diri Anda sendiri – Menjelang akhir hari Anda di hari Jumat, luangkan waktu 30 menit di kalender Anda untuk melakukan tiga hal:

Tinjau apa yang Anda berkomitmen untuk diselesaikan – Untuk hal-hal yang Anda berkomitmen untuk lakukan di minggu sebelumnya, lihat apa yang sebenarnya Anda lakukan. Untuk item-item yang tidak Anda selesaikan atau menghabiskan lebih dari waktu yang Anda alokasikan untuk menyelesaikannya, tanyakan pada diri Anda mengapa. Apakah Anda terlalu optimis? Apakah Anda membiarkan diri Anda terganggu? Apakah ada aktivitas sah yang memiliki prioritas lebih tinggi? Melakukan analisis retrospektif pada aktivitas yang direncanakan vs. aktual yang dilakukan akan membantu Anda menjadi lebih realistis dalam perencanaan masa depan.
Rencanakan kalender Anda untuk minggu mendatang – Inilah saatnya untuk meninjau daftar “selesai” Anda untuk kiriman mendesak dan tidak mendesak yang perlu diselesaikan dan menempatkan waktu kerja untuk menghasilkan kiriman ke dalam kalender Anda. Sangat penting untuk bersikap realistis dengan diri Anda sendiri tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kiriman dan tidak membuat diri Anda gagal. Ingatlah untuk memastikan kalender Anda mencakup semua aktivitas yang menghabiskan waktu dalam hari Anda.
Dokumentasikan apa yang Anda rencanakan untuk diselesaikan untuk minggu berikutnya – Untuk item yang Anda berkomitmen untuk diselesaikan, perbarui rapat perencanaan hari Jumat Anda untuk minggu depan untuk menyertakan yang sudah selesai, yang akan Anda tinjau dalam waktu seminggu.
4. Buat pilihan kalender yang sulit – Jika tidak ada cukup waktu dalam seminggu untuk menyelesaikan sesuatu, lihat apa yang perlu diubah. Mungkin itu perubahan tanggal jatuh tempo atau mengubah atau menunda item lain di kalender Anda yang memakan waktu. Apa pun masalahnya, bersiaplah untuk membuat beberapa keputusan tentang apa yang Anda lakukan dan dengan siapa Anda bertemu.

5. Temukan waktu tersembunyi di kalender Anda – Apakah ada rapat yang tidak perlu Anda hadiri? Apakah ada pertemuan satu jam yang dapat dilakukan dalam 30 menit? Bisakah frekuensi pertemuan berulang dikurangi? Bisakah beberapa hal dilakukan melalui komunikasi offline, yaitu email? Tanyakan pada diri Anda di mana waktu yang dihabiskan dalam rapat dapat dikurangi atau dihilangkan tanpa dampak bisnis yang merugikan secara material.

6. Ingatlah bahwa Anda memiliki kalender Anda, itu tidak memiliki Anda – Tentu saja hal-hal dapat terjadi selama kita